Acquisizione e Distribuzione
AutoStore 7 è una soluzione “server based” che permette di gestire la cattura e l’elaborazione di documenti cartacei e delle informazioni aziendali, nonché il conseguente instradamento verso le applicazioni utilizzate, strutturando i processi relativi e garantendo piena sicurezza del patrimonio informativo gestito.
Autostore 7
Cattura (Capture) dei documenti da molteplici sorgenti: dispositivi di rete (sistemi MFP, scanner) o media elettronici esistenti (come ad esempio un archivio di file TIFF, PDF ecc.).
Elaborazione (Processing) dei documenti: OCR, riconoscimento codici a barre, conversione di documenti (PDF ricercabile ecc.).
Indirizzamento (Route) a molteplici destinazioni (Sistemi di archiviazione documentali, MS SharePoint, Microsoft Exchange, IBM Lotus Notes/Domino, fax server, database, dispositivi di stampa, caselle di posta, cartelle di rete ecc.)
I VANTAGGI DI AUTOSTORE 7
E’ una soluzione modulare e versatile che risponde a necessità di aziende di qualsiasi dimensione, le quali desiderano strutturare e automatizzare i processi documentali, evitando errori e aggravi di costi dovuti al lavoro manuale e flussi documentali destrutturati.
AutoStore utilizza l’infrastruttura IT esistente e cattura le informazioni dai sistemi multifunzione KYOCERA, e-mail, fax server, cartelle pubbliche condivise, siti FTP, applicazioni Microsoft Office, PC desktop, flussi di dati XML, MOBILE e molte altre fonti.
Acquisizione
Integrare i flussi di elaborazione di documenti cartacei ed elettronici in processi omogenei e standardizzati con Autostore 7 diventa semplice ed intuitivo. Rispondere alle disposizioni aziendali, e le disposizioni a norma di legge attraverso un processo automatizzato oggi non è più un problema grazie ad Autostore 7. È possibile acquisire docuemnti cartacei ed elettronici da qualsiasi fonte: MFP, PC Desk, Smartphone...
Elaborazione
Le funzionalità OCR, Codici a barre, funzioni di conversione del formato file, elaborazione immagine permette una gestione ottimale e dinamica dell'informazione. Processare automaticamente documenti di una specifica tipologia, usando le informazioni risportate sul documento da trattare, distribuire e archiviare risulta semplice ed immediato.
Distribuzione
La possibilità di migliorare l'operatività aziendale consiste nel rendere disponibile le informazioni aggiornate in tempo reale, evitando ritardi. Distribuire le informazioni aggiornate su diversi canali (Pc, fax, CRM, ERP...) e a diversi destinatari in contemporanea permette di ottenere un vantaggio competitivo.
Principali funzionalità
- Accesso controllato e differenziato alle informazioni e alle funzioni (LDAP /Active directory)
- Integrazione moduli cartacei ed elettronici
- Ricerche bidirezionali database
- Oltre 40 connettori back-end
- Codici a barre lineari e bidimensionali
- OCR – conversione formato file
- Supporto formato pdf/a - open xml
- Personalizzazione menu di selezione mfp
- Crittografia dei dati
- Gestione Mobile Android, IOS
