Controllo Costi e Sicurezza

SafeCom è una soluzione modulare scalabile che soddisfa le esigenze di stampa sicura (pull print)tracciabilità e controllo dei costi, rule-based printing, pay-for-print e sicurezza (encryption).

Safecom G4

SafeCom aggiunge alle stampanti e ai dispositivi multifunzione un sistema di autenticazione basato sul badge aziendale (carte magnetiche e proximity cards) o codice utente e PIN.

FUNZIONALITA’ - PANORAMICA

SAFECOM e’ un prodotto per l’ambiente Windows ed è composto da moduli software e hardware che possiamo suddividere in tre macro-ambiti:

SafeCom Server per l’ambiente Windows
SafeCom GO, Client embedded da installare sulle multifunzione supportate
Lettore di badge da installare sulla porta USB della multifunzione

SafeCom è una soluzione modulare, infatti il Cliente può acquistare i moduli a cui è interessato ed aggiungerne altri in qualsiasi momento.

La parte hardware del prodotto è costituita dai lettori di badge che, collegati alle multifunzione permettono l’autenticazione con il badge aziendale.

I lettori di badge disponibili coprono l’intera gamma degli standard di mercato quali swipe (Track 1 ,2), proximity (Legic, Myfare, Indala, HID etc). Per l’autenticazione nell’ambiente di stampa/copia/digital sending è possibile utilizzare il badge aziendale o il PIN code di accesso. Nel caso in cui alcuni dispositivi non siano supportati, è disponibile un box esterno universale per collegare qualsiasi modello di stampante o multifunzione. SafeCom è una soluzione molto versatile e si presta ad una scalabilità massima; è possibile attivare funzioni di print roaming piuttosto che di credito di stampa/copia attivando quote per utente. Di seguito indichiamo i moduli che permettono di controllare i costi di stampa e di gestione, sia sulle stampanti che sulle periferiche multifunzione.

Pull Print

Installare il modulo SafeCom Pull Print è il passo più ovvio per iniziare a gestire le vostre stampe.

Con Pull Print risparmierete tempo e denaro perché nessun documento può essere fisicamente stampato finché l'utente si identifica. Questo modulo garantisce inoltre l'assoluta sicurezza sui documenti. Con Pull Print potrete sostituire tutte le vostre piccole e costose stampanti personali con più efficaci stampanti multifunzione.

SafeCom Tracking

Con SafeCom Tracking potete avere accesso a tutti i dati necessari ad ottenere una visione completa delle attività e dei costi di stampa della vostra azienda. Il modulo Tracking registra ogni singolo utente e job di stampa a qualunque livello richiesto, a partire dal dipartimentale fino al singolo utente. Questo poderoso lavoro di controllo può avere svariati utilizzi come quello di quantificare i costi di stampa per singolo cliente per poi emettere una fattura coerente. I dati sono fruibili tramite report predefiniti di semplice utilizzo.

SafeCom Rule-based Printing

Questa è una funzionalità di grande valore in quanto permette di risparmiare sui costi di stampa in diversi aspetti. Con il Rule-based Printing è possibile determinare, configurare e controllare le modalità di stampa degli utenti. Ad esempio potete limitare l'uso della stampa a colori, imporre criteri di limitazione, decidere a chi è permesso stampare cosa, dove e in quale volume. Questo modulo si integra perfettamente con il vostro Active Directory per una facile sincronizzazione.

Encryption

Con la SafeCom Encryption i vostri dati di stampa sono protetti sulla rete dal momento in cui l'utente seleziona il comando di stampa fino a quando il documento viene raccolto dalla stampante prescelta. Con l'Encryption nessuno leggerà i dati riservati presenti sui vostri documenti o potrà venire in possesso di documenti non destinati a lui. Un buon modo per salvaguardare i vostri dati.

SafeCom Pay

Questo efficace modulo Pay-for-Print è pensato per le università, biblioteche ed istituti culturali in cui gli studenti e/o il pubblico hanno accesso ai servizi di stampa. La soluzione offre un metodo di pagamento semplice da installare e da utilizzare. Gli studenti o gli utenti possono acquistare crediti sia on-line che presso i distributori e quindi identificarsi sulla stampante utilizzando una carta magnetica, un codice utente o il numero di matricola universitario. Un grosso risparmio per gli Istituti.

SafeCom ePay

Questo modulo rende possibili i pagamenti on-line in tempo reale agli utenti delle stampanti Safecom presso le università, le biblioteche e gli altri istituti in cui i servizi di stampa sono a pagamento. Un pagamento on-line sicuro permette di eliminare il personale sul posto e di evitare che siano coinvolti i contanti.

SafeCom Client Billing

Alcuni costi di stampa sono parte integrante del lavoro svolto per i clienti e possono essere identificati e quindi fatturati. Con SafeCom Client Billing potete avere a disposizione l'esatta documentazione relativa a tutti i job stampati per i vostri clienti. Questo modulo è molto utile per gli studi legali, le agenzie di comunicazione e di consulenza e può essere integrato con i CRM esistenti utilizzando il motore SafeCom Open API.

SafeCom API

SafeCom API permette di integrare facilmente SafeCom con la vostra infrastruttura IT esistente e le sue applicazioni. Con SafeCom API l'integrazione è semplice sia nei sistemi con un singolo server che nelle istallazioni multiserver. Quando è in funzione, è possibile accedere al materiale presente sugli altri database e stamparlo su qualunque stampante abilitata.

Mobile printing

Questo modulo consente di inviare le stampe ai dispositivi abilitati, via web e in modo totalmente sicuro. Le stampe possono essere inviate attraverso una pagina web dedicata e protetta attraverso l’autenticazione, oppure via e-mail a un indirizzo predefinito che inoltra automaticamente i documenti ai dispositivi di stampa. Inoltre, la funzione di autenticazione via smartphone, attraverso la lettura di un codice QR, consente di riprodurre il pannellino del dispositivo sul proprio smartphone o tablet e di confermare la stampa attraverso di esso.

Scan to e-mail

Scan to e-mail è una funzione che permette di scannerizzare documenti e di inviarli direttamente alla vostra casella di posta. Questo riduce il consumo di carta e toner e permette di gestire e condividere i documenti più efficacemente, secondo le richieste della vostra società.

Smart Print Driver

I job di stampa vengono salvati in un formato standard (XPS) fino al momento dell’autenticazione, quando vengono riconvertiti in PCL o PS usando il print driver corretto per quel dispositivo. In questo modo la qualità dell’output è garantita, evitando eventuali incompatibilità fra dispositivi di vendor differenti

VANTAGGI:

la modularità consente di ottimizzare il rapporto prezzo/prestazioni controllo e risparmio sui costi di stampa, garantendo che solo i documenti davvero necessari vengano stampati e ritirati il modulo tracking garantisce un controllo costante delle attività di stampa degli utenti e dei dispositivi e il conseguente controllo dei costi. Grazie al modulo Direct Print Tracking è possibile tracciare anche le periferiche non in rete.
rispetto della privacy, grazie alla possibilità di ritirare la stampa nel momento stesso in cui viene prodotta
riduzione dei tempi di attesa per la stampa, grazie alla possibilità di ritirare le stampe presso un qualsiasi dispositivo abilitato
il fermo macchina non comporta più problemi per l'IT, poichè gli utenti possono utilizzare gli altri dispositivi dotati di SafeCom
il modulo Rule Base Printing permette di impostare semplici regole di stampa che garantiscono l'utilizzo ottimale dei dispositivi.